We worden nog weleens gebeld met vragen over de aftrekbaarheid van bepaalde uitgaven. Een vakantie is niet aftrekbaar. Als u een cursus in Amsterdam volgt en een hotel boekt, zijn die kosten wel aftrekbaar, zij het soms niet voor de volle honderd procent. Om u wat helderheid te verschaffen, biedt uw boekhouder enkele voorbeelden van aftrekbare kosten aan.

Boekhouding-ZZP, all-in-prijs 80 euro excl btw per maand

Aankoop van zakelijke kleding

Is de aankoop van kleding die u draagt tijdens een zakelijk diner aftrekbaar? Dat is meestal niet het geval. Bij de aftrek van kleding moeten bepaalde voorwaarden in acht worden genomen.

U draagt de kleding vrijwel uitsluitend voor uw bedrijf.
Er moet een bedrijfslogo van minimaal 70 cm² zichtbaar zijn op de kleding.

Vrijetijdskleding komt normaliter niet in aanmerking. Sneakers, een jeans of een mooi jasje zijn veelal niet aftrekbaar. Echter, een uniform of overall met logo komt wel in aanmerking. Als u de kleding ook buiten werktijd wilt dragen, is het dragen van het logo verplicht.

Zelfstandigenaftrek

Indien u jaarlijks meer dan 1.225 uur werkt, heeft u als zzp'er recht op zelfstandigenaftrek.

Dit betreft een aftrek op uw belastingbiljet, waarvoor u geen geld hoeft uit te geven. Het enige vereiste is het behalen van het gewenste urenaantal, maar houd er rekening mee dat de aftrek jaar na jaar geleidelijk wordt afgebouwd.

Arbeidsbeloning of meewerkaftrek voor fiscale partner

U mag een bedrag van vijfduizend euro of meer betalen aan uw fiscale partner die meewerkt in uw bedrijf, ook wel bekend als arbeidsbeloning. Voor u wordt dit beschouwd als een bedrijfskost en mag u dit aftrekken van uw bedrijfswinst. Echter, dit is niet altijd voordelig als uw partner zelf inkomen heeft. Heeft uw partner geen inkomen of valt deze in een lagere belastingschijf? Dan kan dit zeker interessant zijn.

Indien u geen financiële middelen heeft om uit te betalen en toch van voordelen wilt genieten, kunt u kiezen voor meewerkaftrek. Deze aftrek bedraagt minimaal 1,25% en maximaal 4% van de winst. Ook in dit geval dient uw partner minstens 525 uur in uw bedrijf te hebben meegewerkt.

Broodfonds als Alternatief voor AOV

De vraag of men zich al dan niet moet verzekeren tegen ziekte of arbeidsongeschiktheid blijft een uitdagend dilemma voor zelfstandige ondernemers.

Als zzp'er heeft u de mogelijkheid om voor vrijwel alles een verzekering af te sluiten, maar dit kan betekenen dat er mogelijk te weinig financiële ruimte overblijft om van te leven. Arbeidsongeschiktheid vormt een van de risico's waarmee zzp'ers geconfronteerd kunnen worden. Overweegt u hiertegen verzekerd te zijn? En wat zijn de voorwaarden en uitkeringsmodaliteiten van de verzekeraar? Het is altijd raadzaam om de polisvoorwaarden zorgvuldig door te nemen.

Een alternatief is het broodfonds. Dit is geen traditionele verzekering, maar eerder een gemeenschap van 20 tot 50 zzp'ers die maandelijks geld opzij zetten op een gezamenlijke rekening. Indien een zzp'er langer dan de afgesproken 'eigenrisicoperiode' van 30 dagen ziek is, storten de overige deelnemers maandelijks een bijdrage vanaf hun eigen rekening in het broodfonds ten behoeve van de zieke zzp'er. Ook hier is het van cruciaal belang goed geïnformeerd te zijn. Een alternatieve keuze kan zijn om zelf geld te sparen of elders te beleggen.

Advies nodig?

Voor meer advies kunt u onze website raadplegen of ons een e-mail sturen voor aanvullende informatie over mogelijkheden om minder belasting te betalen.

zzp-boekhouder.nl
[email protected]