---

---

Repetitive text

While working at the online helpdesk of a software company, I got tired of having to typ the same phrases over and over. First attempt to make this easier was creating a text file. Whatever phrase needed was in there, just copy/paste and done. This worked but became tiresome very quickly. To do the copy paste you have to reach for the mouse or perform some click select action that interfered with the typing flow.

Software for Mac

At that time, most of my work was done working on my iMac computer. After searching the internet, the Typinator software popped up. Great tool, worked flawlessly. You had to buy it, still do, but it is worth the money.

Blogging

My focus changed, moved from Helpdesk activities to programming ones. Not much need for text expanders in that field. Blogging was never on my radar, until I learned about Steemit. After blogging for almost three months now, the feeling of typing (/inserting) the same phrases over and over has returned. This time however I am doing most of the writing on my Windows desktop. Typinator is only available for Mac, bummer.

Typinator alternative

New search, for Windows program this time. I stumbled upon AutoText. The software looks good to me, so I wanted to share it with you all. Maybe it can make your blogging life easier too. This is also paid software but you can try it for 30 days before buying.

Phrases

The phrases I use a lot are not just text phrases but also code. For example the code to instert the Dutch flag image at the beginning of the Dutch part of an English/Dutch post. But also the image source mentioning of Pixabay.

AutoText

This is how it works:

This is the main screen. As you can see, many phrases have already been added. You can remove them, or use them.

To keep things organised, I started with creating a folder for Steemit shortcuts.

Using Ctrl+N, or 'Keywords' in the main menu, results in this screen where you can enter your own shortcut. It is important to use shortcuts that are not used in your daily writing, otherwise your text will be replaced in unwanted places. In this example I have defined 'st.nl' to be replaced with the code for inserting the Dutch flag image.

Typing 'st.nl' is much lesser work than inserting the image in any other way.

After adding the shortcut, the screen looks like this.

This shortcut will replace 'st.pix' with the code to display the link to the pixabay.com website.

... but there is more

The software also comes with some macro features. One of them is making it possible to position the cursor after inserting the automated phrase. Another is to paste information from the clipboard. This makes it possible to easily insert clean links using information from your clipboard.

Taking advantage of the macro functionality, you could insert a completely automated template for your post, in which the cursor jumps from one spot to another for text input. This could be a topic for the next post.

Bad Memory

If you can't remember shortcuts that well, no problem. The program can print a cheat sheet for you.

Temporarily disable

While typing this post, I noticed it is not possible to insert quotes when the software is active. Not sure whether this is a bug or feature. It is easily solved by temporarily disabling the software. There is button for it, but a faster way is to use Ctrl+F12. You do not have to close the program.

Veelgebruikte tekst

Tijdens mijn werkzaamheden op de Helpdesk van een software bedrijf, had ik al snel genoeg van het herhaaldelijk dezelfde tekstfragmenten tikken. In eerste instantie leek de oplossing te liggen in het aanmaken van een tekstbestand met alle veelvoorkomende teksten. Een simpele copy/paste actie zorgde voor snelle tekstinvoer. Het werkte, maar was niet optimaal. De copy/paste handeling onderbrak het typproces.

Software voor Mac

In die tijd werkte ik voornamelijk met een iMac. Na wat speurwerk op het internet kwam ik Typinator software tegen. Perfecte tool, werkte foutloos. Het is betaalde software, maar het geld waard.

Bloggen

Mijn focus ging van Helpdesk werk naar programmerwerk. Bij dit werk heb je de software niet nodig. Bloggen heeft eigenlijk nooit op mijn to do lijstje gestaan, totdat ik Steemit ontdekte. Na bijna 3 maanden bloggen begint het herhalen van tekst/code toch weer als vervelend aan te voelen. Typinator is alleen beschikbaar voor Mac, en dat is jammer want ik werk nu meer met een Windows systeem.

Typinator alternatief

Nieuwe zoektocht, dit keer voor een Windows tool. Ik vond al snel AutoText. De software ziet er goed uit en is misschien ook handig voor andere bloggers. Vandaar dat ik mijn ervaring met jullie wil delen. Je mag de software 30 dagen proberen, daarna zul je moeten betalen.

Tekstfragmenten

De fragmenten die ik vaak gebruik bestaan niet alleen uit tekst, maar ook code. Bijvoorbeeld het invoegen van de Nederlandse vlag aan het begin van het Nederlandse gedeelte in een Engels/Nederlandse tekst. Maar ook de verwijzing naar Pixabay wanneer daar afbeeldingen worden gebruikt.

AutoText

Dit is hoe het werkt:

Dit is het hoofdscherm. Zoals je ziet zijn er standaard al allerlei tekstfragmenten toegevoegd. Je kunt deze verwijderen of gebruiken. Net wat je wilt.

Om zaken een beetje georganiseerd te houden begin ik met het aanmaken van een map speciaal voor Steemit teksten.

Met Ctrl+N, of 'Keywords' in het hoofdmenu, kom je in het scherm waar je je eigen tekst kunt aanmaken. Het is belangrijk dat je trefwoord niet als gewone tekst in je teksten voorkomt. Dit zou leiden tot vervanging van tekst op plaatsen waar dat niet gewenst is. In dit voorbeeld wordt 'st.nl' gedefinieerd om te worden vervangen door de code die de Nederlandse vlag afbeelding invoegt.

Het intikken van 'st.nl' is veel minder werk dan de afbeelding invoegen via de standaard procedure.

Na het aanmaken van de shortcut ziet het scherm er zo uit.

Deze shortcut vervangt 'st.pix' door de code die een link naar de pixabay.com website invoegt.

... maar er is meer

De software heeft ook macro functies. Een ervan is het plaatsen van de cursor na vervanging van de tekst. Een andere is het automatisch plakken van je clipboard. Dit maakt het mogelijk op eenvoudige wijze een nette link in te voegen met de informatie die op je clipboard staat.

Door handig gebruik te maken van de macro functies kun je een volledig geautomatiseerd sjabloon voor je post op het scherm zetten, waarbij automatisch naar verschillende plekken in de tekst kan worden gesprongen voor tekst invoer. Het gaat te ver dit hier te behandelen.

Slecht geheugen

Vind je het lastig shortcuts te onthouden? Geen nood, het programma kan een cheat sheet voor je printen.

Tijdelijk uitschakelen

Tijdens het typen van deze tekst merk ik dat je geen aanhalingstekens kunt typen wanneer AutoText actief is. Geen idee of dit een bug of een functie is. Je lost het eenvoudig op door de software tijdelijk uit te zetten. Hier is een knop voor, maar sneller is de shortcut Ctrl+F12. Je hoeft het programma dus niet te sluiten.

Image Source