Кога е задължително да наемем външен счетоводител?

Независимо дали му се иска или не, на човек му се налага да прибегне до счетоводни услуги, особено когато иска да развива добър бизнес, да се сдобие с добро име и адмирациите на клиентите си.

Успеха на всеки бизнес зависи от доброто му финансово състояние. Понякога бизнесът е малък и собственикът му, или член на неговото семейство, е в състояние да се справи сам със счетоводната част. Но рано или късно счетоводните отговорности нарастват и се усложняват. А това ще представлява трудност, когато управителят или собственикът иска да се фокусира върху продуктите или услугите, които предоставя. Счетоводителят може да се справи с финансовите изисквания, като оставя управителя свободен да се концентрира върху ръководенето на бизнеса.

В кои случаи ни е нужен счетоводител?

Фирмата се нуждае от счетоводител или счетоводна фирма в София тогава, когато не е осъществимо човек да се справя сам с отчетните задължения. Когато за пръв път се наема външен счетоводител, трябва да се проведе първоначална дискусия относно обхвата на изискванията, естеството на бизнеса и дългосрочните планове. Може също така да се провери името на счетоводителя, който се наема. 

• Счетоводните услуги често се смесват с ролята на друг служител като например административен асистент или собственик на бизнес, които поемат самата отговорност. Но това от своя страна може да доведе до закъснения и проблеми или да се появи несигурност относно някои аспекти на счетоводното записване. Ето защо в такива моменти е задължително да се наеме външен счетоводител.
• Понастоящем, ако облагаемият оборот на фирмата нараства за период от 12 месеца, тогава е необходима регистрация за ДДС и да се подава връщане веднъж на тримесечие. Процедурата по проследяване на ДДС изисква уменията на специалист, така че най-добре е тази работа да бъде вършена от външния счетоводител. 
• Строго водене на счетоводство е необходимо и при случай, в който фирмата е дружество с ограничена отговорност и трябва да плаща корпоративен данък върху печалбите си. За да се случи това и фирмата да плати точната сума, печалбите трябва да бъдат компенсирани със загуби през същия отчетен период. Това е непосилна задача за човек, който не е специалист в областта и затова е задължително да се наеме външен счетоводител.
• В зависимост от това какъв е бизнесът на фирмата, ще трябва да се осигурят различни видове бизнес застраховки. Външният счетоводител може да разработи по добър начин изискванията на управителя, а един добър финансов съветник може да помогне за намирането на най-подходящите политики.
• Когато бизнесът се разрасне и му е необходим повече персонал, външният счетоводител ще се нуждае от обработка на заплатите (ТРЗ), за да се гарантира, че всички са платени точно и на време. Така управителят ще бъде спокоен, че заплатите на персонала са изплатени в срок и точно толкова, колкото е определил. 
• Не на последно място, задължително е да се наеме външен счетоводител, когато трябва да се подготвят финансовите отчети (финансово отчитане), както и да провеждат вътрешни одити и да помогнат при подготовката за тях. 

Трябва да има сигурност по отношение на изпълнението на задачите. Обсъждането на таксите на счетоводителя е много важен момент, защото работата на счетоводителя е да спести пари, да предпазва от определени рискове, да води перфектен счетоводен отчет и да гарантира за изпълнението на задълженията на фирмата в срок.