Veri ve Belge Dönüştürme

Düzenli olarak, kuruluşlar büyük miktarda veri kazanır. Bu veriler; işlemler, tasarım ve planlama, stratejik tasarım analizi ve en önemlisi satış süreçleri gibi kritik nedenlerden dolayı kullanılır. Ancak, bu verilerin tümü mevcut değildir. Bazılarının el yazısı notları, formları veya anketleri olabilir; Diğerleri resim formatlarında, basılı kağıtlarda veya PDF'lerde taranabilir. Örneğin. Faturalar ve sözleşmeler el yazısı notları ile fiziksel kopyalarda oluşturulabilirken, bazı satınalma siparişleri veya teklifleri dijital formatta üretilebilir.

Kaynak

İşletmeler ilerledikçe, yağmurlu günlerde geribildirim, denetimler, gelecekteki referanslar, analitik veya destek istiyorsanız, yedeklemeleri sürdürmek, referansları kontrol etmek ve veri düzenlemek daha zordur. Veri dönüştürme hizmetleri, tarihe veya diğer özel ihtiyaçlara göre kolayca saklanabilen, tarihe veya diğer özel ihtiyaçlara göre kolayca kontrol edilebilecek, kullanımı kolay, kullanımı kolay bir seçenek sunar. Şemalar Bu, okunamayan bir fiziksel formatta mümkün olmayan bir noktaya otomasyonu mümkün kılar. Belge dönüştürme hizmetlerine veya Veri Dönüştürme Hizmetlerine ihtiyaç duymanızın birkaç nedeni vardır. Bazı veri ve belge dönüşümleri şunları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Başvurular, banka ekstresi ve anket formları

• Ödeme kuponları, YAFTA'da adresler

• Vergilendirme şekilleri

• Sigorta belgeleri, sağlık verileri ve bankacılık alacakları

• Yerel basılı indeksler, basılı dergiler veya e-dergiler, metinler, dergiler ve süreli yayınlar

• Ders notları, servis broşürleri, fatura gelirleri, ibadet ve postalama talimatı

• Otomatik formlar

• Aynı avantajlara bakalım.

• Dijital verilere daha hızlı erişim

• Tanımlanmış faktörlerle organize veriler

• Veriler, kullanımı kolay bir birleştirilmiş format kullanılarak tanımlanabilir

• Etleri düzenleyen verilerin güvenilirliği

• Dijital formatlarda düzenli ve kalıcı veri yedekleme için kullanılır

• Araştırarak ve analiz ederek zaman geçirin

• Çalışma saatlerinin doğruluğu ve analizi için fiyattan tasarruf edin

• Analiz ve dosyalamada daha az hata

• Belge yönetimi için işe yaramaz fiziksel alan

• Hırsızlığa, yangına veya diğer öngörülemeyen tahribata karşı veri güvenliği

• İhtiyaçlarınıza ve işleminize bağlı olarak, verileri veya belgeleri dönüştürüyor olabilirsiniz. Şimdi, bu farklı mı? Veri dönüştürme, belge dönüştürme ile aynı mıdır? Öyle değil. İkincisi, büyük bir fark var. Veri dönüştürmenin ne anlama geldiğini ve bir belgeyi dönüştürmenin gerçekten ne anlama geldiğini açıklayalım.

Veri dönüşümü, bir biçimi diğerine dönüştürmek, özellikle verileri dönüştürmek anlamına gelir. Bunu biraz daha detaylı hale getirelim. Dijitalleştirilmiş bir bilgisayar dünyasında, veriler çeşitli şekillerde kodlanabilir. Örneğin. Bilgisayar donanımı belirli standartlara dayanır ve işletim sistemleri belirli veri ve dosya formatlarını işlemek için tasarlanmıştır. Her işletim sistemi verileri diğerlerinden farklı olarak anladığından, farklı bir işletim sistemi veya programı kullanırken veri formatlarını değiştirmeniz gerekir. Bu, değişkendeki rastgele bir farkın, verileri bizim için özel olarak istenen şekilde dönüştürmenizi gerektirdiği anlamına gelir. Veri Dönüştürme Servisleri için, manuel bir işlem olmayan pek çok yazılım vardır. Karmaşıklık, veri formatlarına ve ilgili işletim sistemlerine bağlı olarak değişebilir. İşletim sistemleri ve uygulamalar tarafından veriler çeşitli şekillerde okunur ve işlenir; Bu, aynı verileri farklı bir işletim sistemi veya uygulama için kullandığınızda, verilerin istenen formata dönüştürülmesi gerektiği anlamına gelir.

Belge dönüştürme, bir belgeyi bir formattan diğerine dönüştürmek, belgelerin dijital formata dönüştürülmesini gerektirir. Diyelim ki bazı el yazısı verileriniz, basılı verileriniz veya taranmış verileriniz var ve bunları dijital analiz için kullanılabilecek bir biçime dönüştürmek istediğinizi varsayalım. Buna belge dönüştürme dönüşümü denir. Bu, verilerin kullanım için yapılandırılmış ve organize olmasını sağlar.

Bir kuruluş olarak, birçok şirket artık Veri Dönüştürme Hizmetlerini dış kaynak olarak kullanıyor ve belge dönüştürme hizmetlerini dış kaynak olarak kullanıyor. Veri dönüştürme Dış kaynak kullanımı, stresle ilgili süreçlerden kaçınmanıza yardımcı olur ve iş hedeflerinizle çalışmak için daha fazla zaman ve alan sağlar; böylece temel iş görevlerinize odaklanabilirsiniz. Veri dönüştürme şirketi, işleri uzman bir şekilde sonlandırmak için deneyimli kaynaklar kullanır, böylece şirketler belge ve veri dönüşümleri için kaliteli hizmetler sağlayabilir. Hizmet sağlayıcısı tarafından yapılan teknolojiye, varlıklara ve kaynaklara yapılan yatırımlar, bu avantajlardan yararlanmaya devam ederken bu yatırımdan kurtulmanıza yardımcı olacaktır.