¡Tráguese ese sapo! 21 estrategias para tomar decisiones rápidas y mejorar la eficacia profesional. Parte 3 final
Hola a la extraordinaria comunidad steemit. En ésta entrega les dejo la parte 3 y final de las últimas 7 estrategias.
15- Motívese para la acción: Controle sus pensamientos. Recuerde que se convierte en aquello que piensa la mayor parte del tiempo. Asegúrese de pensar y hablar acerca de las cosas que quiere. Piense positivamente y no critique ni culpe a terceros. Accione sin excusas. Mantenga sus pensamientos y energías dirigidos hacia delante, hacia las cosas que puede hacer para mejorar su vida, y que lo demás siga su curso. Sea optimista!
16- Practique la postergación creativa: Esta es una de las técnicas más eficaces entre todas las de rendimiento personal. Puede cambiarle la vida. La diferencia entre alto rendimiento y rendimiento pobre está determinada en gran medida por lo que se elige postergar. Como de todos modos debe postergar algo, decida hoy mismo postergar actividades de bajo valor. Decida postergar, encargar a otros, delegar y eliminar aquellas actividades que no contribuyen mucho a su vida. La regla es que puede tener su tiempo y su vida bajo control solo en la medida en que interrumpa las actividades de menos valor.
17- Haga primero la tarea más difícil: Empezar en primer lugar por la mañana con la tarea mayor y más importante es lo contrario de lo que hace la mayoría de la gente. Haga de esto una disciplina y eliminará el hábito de postergar aquello que es importante. Esto sí es "tragarse su sapo". Esta es una de las habilidades más difíciles y, sin embargo, una de las más importantes de la administración personal.
Siga estos importantes tips:
(1) Al final del día, haga una lista de lo que tenga que hacer al día siguiente.
(2) Aplique a la lista el método ABCDE combinado con la Regla del 80/20.
(3) Seleccione su tarea más importante (A-1) que tiene consecuencias potenciales más serias tanto si lo hace como si lo deja pendiente.
(4) Organice todo y déjelo preparado para comenzar a trabajar por la mañana.
(5) Prepare su lugar de trabajo para que a la mañana siguiente tenga esta tarea tan importante, como un gran sapo, esperándole en su escritorio.
(6) Disciplínese para levantarse, prepararse, sentarse y empezar su tarea más difícil sin interrupción y antes de hacer otra cosa.
(7) Haga esto todos los días, hasta que se haya convertido en un hábito. Con esta disciplina, literalmente duplicará su productividad en menos de un mes.
18- Divida la tarea: Imagine que su tarea es un gran elefante. ¿Cómo se comería al elefante? Pues habría que picarlo en trozos pequeños y cada trocito es una pequeña tarea que realizar y que harás individualmente hasta completar la tarea. Ésta técnica que puede utilizar para dividir en partes más pequeñas una tarea grande es el método de las "lonchas de jamón" para lograr hacer el trabajo. Con este método, tiene ante sí la tarea en detalle y luego se ocupa de una loncha a la vez, como cuando come jamón.
Podría emplear tan solo cinco o diez minutos, después de los cuales se detiene y pasa a otra cosa. Solo le da un bocado a su sapo y luego descansa o hace otra cosa.
19- Cree lapsos amplios de tiempo: Dedica tiempo para cada cosa y haz cada cosa a su tiempo. Haga que cada minuto cuente. Trabaje constantemente y sin pausa, sin distracciones, planificando y preparando su trabajo por adelantado.
La clave del éxito de este método de trabajar según segmentos específicos de tiempo es que planifique su día por anticipado y programe específicamente un período de tiempo determinado para una actividad o tarea particular. Se convertirá en una persona altamente productivas. Una agenda dividida en días, horas y minutos, organizada con antelación, puede ser una de las herramientas personales de productividad más poderosas.
20- Desarrolle un sentido de urgencia: Un impulso y deseo interior es determinar bien el trabajo y hacerlo pronto. Cuando el "sentido de urgencia", está arraigado se desarrolla una inclinación hacia la acción. El sentido de urgencia se parece mucho a competir consigo mismo. Emprende acciones en lugar de hablar continuamente de lo que tiene que hacer. Se centra en pasos específicos que da inmediatamente. El ritmo rápido parece ir de la mano con los grandes éxitos. Desarrollar este ritmo exige que empiece a moverse y continúe moviéndose sin pausa.
21- Concéntrese resueltamente en lo que está haciendo: Establezca prioridades claras, empiece de inmediato por las tareas más importantes y después trabaje sin interrupciones hasta que el trabajo esté completo en un 100 por ciento. Esta es la verdadera clave del alto rendimiento y de la máxima productividad personal.
Sea disciplinado, Elbert Hubbard definía la disciplina como "la capacidad para obligarte a ti mismo a hacer lo que debes hacer, cuando debes hacerlo y tengas o no tengas ganas de hacerlo". El éxito en cualquier área requiere toneladas de disciplina. Disciplina personal, dominio y control de uno mismo son las piedras básicas para forjar el carácter y alcanzar el óptimo rendimiento. Si se centra con claridad en su tarea más importante y se concentra resueltamente hasta que esté terminada en un 100 %, realmente moldea su carácter. Se convierte en una persona superior. Será más fuerte, más competente, más seguro y más feliz. Se sentirá más poderoso y productivo. Y la clave de todo esto es determinar la cosa más importante y valiosa que puede hacer en todo momento y luego... "¡Tráguese ese sapo!".
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Si adoptas la práctica de estos principios cada día hasta que se conviertan en parte de tu rutina, los resultados estarán a la vuelta de la esquina.
Recuerda: ¡Traguése su sapo!
Si deseas leer las estrategias anteriores aquí te dejo los links:
Fuente imágenes: internet
Gracias por leerme.