用excel的vlookup函数提高工作效率。
日常工作中有个任务,就是每周要巡视一遍辖区内的监控摄像头,统计出哪些摄像头是好的,哪些没有图像,并标识出变化情况。总共有近900个,之前巡视,记录、标识都是人工完成。工作量还是比较大的。我看了下,觉得可以用vlookup函数让标识摄像头可用状态变化的工作自动完成。
一、问题简述
- 无视频信号(无法点开)
- 画面显示无视频信号
- 无画面显示
- 画面模糊
- 画面清晰
二、vlookup函数简介
vlookup函数的功能是在一个表中按行查找。举个简单例子:
学号 | 姓名 | 成绩 |
---|---|---|
1 | 张三 | 80 |
2 | 李四 | 88 |
具体的使用方法:
= VLOOKUP (查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配 (TRUE) 或完全匹配 (FALSE))。
对于上表来说,参数一查阅值就是学号,取值范围为1、2;参数二查询范围就是上表在工作簿中的位置;参数三就是你要的返回值的列数,如果你要返回该名学生的姓名,参数三就设为1,表示第一列,如果你要返回该名学生的成绩,参数三就设为2,表示第二列。第四参数设定近似匹配还是完全匹配,近似匹配只适用于数值,如果参数一查阅值是文本,务必设为完全匹配,否则会有意想不到的返回值。
三、问题解决
根据问题描述,现在工作簿中建个表,内容如下:
无视频信号(无法点开) | 1 |
画面显示无视频信号 | 1 |
无画面显示 | 1 |
画面模糊 | 2 |
画面清晰 | 2 |
=IF(VLOOKUP(H2,$O$2:$P$6,2,FALSE)=VLOOKUP(G2,$O$2:$P$6,2,FALSE),"无变化",IF(VLOOKUP(H2,$O$2:$P$6,2,FALSE)=1,"增加可视资源","减少可视资源"))说明:查阅值从G列或H列中取,因为是文本信息,参数四设为FALSE,为精确匹配。$O$2:$P$6为上面的可用状态对照表在工作簿中的位置,因为后面要拖动复制公式,所以这里要加“$”表示绝对位置引用。
公式的最终使用效果,巡查人员只需要按巡查结果设定摄像头状态,与上周相比的变化情况,公式会自动给出:
参考资料:
Posted from my blog with SteemPress : https://darwincheva.000webhostapp.com/2019/11/%e7%94%a8excel%e7%9a%84vlookup%e5%87%bd%e6%95%b0%e6%8f%90%e9%ab%98%e5%b7%a5%e4%bd%9c%e6%95%88%e7%8e%87%e3%80%82
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