Wiele firm popłynęło na inwestycji związanej z inwestycją w system ERP. Jeżeli nie chcesz dołączyć do tego niechlubnego grona to koniecznie to przeczytaj.

Inwestycja w system ERP to często duży wydatek dla firmy. Przed wybraniem konkretnego rozwiązania należy liczyć się z kosztami nie tylko na kupno oprogramowania, lecz także na opłacenie odpowiednich serwerów oraz pracy wykwalifikowanych specjalistów IT. Z czystym sumieniem można polecić cztery najpopularniejsze środki finansowania inwestycji:

• środki własne,

• kredyt,

• leasing,

• dofinansowanie.

Dzisiaj postaram się podpowiedzieć w jaki sposób można pokryć tego typu inwestycję.

Własne środki

Przedsiębiorstwa, które decydują się na inwestycję własnego kapitału w system ERP, wybierają odpowiedni kierunek na spożytkowanie nadwyżki finansowej. W biznesie, tego typu rozwiązania pozwalają na integrację danych i procesów. Niestety, często stosowanym podejściem w IT dla małych i średnich przedsiębiorstw jest wdrażanie różnego rodzaju rozwiązań pracujących na odmiennych bazach oraz tworzonych w niejednolitych środowiskach programistycznych. Taka różnorodność utrudnia wymianę danych pomiędzy posiadanymi aplikacjami. Odpowiednio dobrany system ERP pozwala zunifikować wymagane przez naszą firmę narzędzia i funkcjonalności oraz ułatwić komunikację i wymianę danych pomiędzy poszczególnymi modułami, a także pomiędzy działami przedsiębiorstwa. Pozwala to przede wszystkim zaoszczędzić czas pracowników, a co za tym idzie pieniądze.

Inwestycja własnego kapitału zakładowego w tego typu rozwiązanie pozwala dodatkowo zaoszczędzić na odsetkach, których opłacenie wymagałoby podjęcie leasingu lub kredytu. Dobrą opcją jest w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw uruchomienie systemu ERP w „Chmurze”. WBT-IT wdraża tego typu wersję systemu CDN Optima w firmach, którym zależy na rozproszeniu kosztów w dłuższej perspektywie czasowej. Dzięki ustalonej i rozsądnej cenowo miesięcznej kwocie pracownicy firmy mają dostęp do najnowszej wersji oprogramowania ERP. Dodatkowo, przedsiębiorstwo nie musi przeznaczać dodatkowych kwot na zakup, utrzymanie i rozwój serwerów wymaganych do obsługi systemu.

Leasing czy kredyt?

Leasingowanie wydatków na IT pozwala skorzystać z najnowszego sprzętu oraz oprogramowania. W przypadku branży informatycznej ma to ogromne znaczenie, ponieważ trendy zmieniają się bardzo często, a konkretne rozwiązania szybko tracą na świeżości. Wybierając tą opcję, przenosimy ciężar starzenia się naszej infrastruktury na rzecz leasingodawcy. Jednocześnie, jest nam łatwiej dotrzymać kroku konkurencji. Wynajem może pomóc w pozyskaniu zaawansowanego sprzętu, który w innym przypadku może być za drogi.

Ponadto, nie jest konieczne opłacenie kwoty na wstępie. Wiele małych firm ma problem z przepływem pieniędzy i chce zachować tyle środków ile to możliwe. Ponieważ firmy świadczące usługi leasingu rzadko wymagają zadatku, można od razu wynająć sprzęt bez zbierania funduszy.

Minusem w przypadku tej opcji, podobnie jak w przypadku kredytu jest konieczność zapłacenia większej kwoty na starcie. Na szczęście, dzięki przewidywanej sumie jaką co miesiąc trzeba zapłacić, łatwiej jest zaplanować budżet oraz odpisać konkretne kwoty od podatku.

Pracownicy WBT-IT często zalecają ten sposób finansowania inwestycji w informatykę. A dzięki umowie partnerskiej i współpracy z największym leasingodawcą w Polsce, czyli z firmą EFL, jesteśmy w stanie pomóc w uzyskaniu najlepszej oferty.

Ten sposób inwestowania w system ERP jak i w infrastrukturę informatyczną coraz częściej wypiera podjęcie kredytu w banku. Mimo iż, oprocentowanie jest zazwyczaj niższe to jednak czas i formalności jakie trzeba spełnić często zniechęcają potencjalnych kredytobiorców.

Pieniądze z Unii

Według raportu „Finansowanie Inwestycji MSP z dotacji UE” z badania przeprowadzonego przez Comarch w 2014 roku na 578 przedstawicielach działających na polskim rynku firm, aż 92% korzystało z dotacji unijnych. Z tego grona 39% przedsiębiorstw przeznaczyło otrzymane środki na zakup wartości niematerialnych i prawnych. W tym na aplikacje internetowe oraz systemy ERP. Ponadto, aż 53% badanych chce wykorzystać na ten cel dofinansowania w latach 2014-20120.

W tym przypadku jednak często odczuwane jest zniechęcenie wymaganymi do przejścia procedurami oraz zalewającą biurokracją. Dodatkowo, unijne procedury wyróżniają się często absurdalnymi przepisami. Przykładowo, w jednej firmie, która otrzymała dofinansowanie na system ERP, w umowie znajdował się zapis, iż na zakupionym serwerze, konkretne oprogramowanie musi zostać zainstalowane zgodnie z wyznaczoną datą, a przez konkretną liczbę lat nie wolno usuwać systemu. Chyba każdy pracownik IT zdaje sobie sprawę jak absurdalny jest to przepis, a także jak łatwo to obejść.

Konkluzja

Podsumowując, jest wiele możliwości finansowania systemu ERP. Wszystko zależy od przyzwyczajeń i podejścia konkretnej firmy. WBT-IT, które świadczy usługi informatyczne stara się wybrać dla swoich klientów jak najlepsze rozwiązanie w odpowiednim budżecie, a także doradzając różnego rodzaju formy inwestowania.