Steem Auvergne : Un Bilan Tout En Transparence

in fr •  2 years ago  (edited)


- Les 12h de SteemAuvergne ont eu lieu il y a quelques jours, on tenait à vous faire un Débrief général ! -

Oui ça y est … l’événement est passé…
Cela nous fait drôle de faire un bilan… déjà un bilan…
Tout est vraiment passé très vite… De l’idée de départ à la réalisation…. Tellement pris par l’envie de bien faire …. Ou de faire bien… Nous n’avons pas vu le temps passer.
Voici donc en quelques lignes… Oui cette fois … oui …. Nous écrivons...
Les Bilans se font toujours par écrit… Vous pouvez lire, ce que nous avons réalisé avec tout notre cœur.

Des remerciements spéciaux pour @vlemon pour sa délégation de SP, à @heimindanger, @ekitcho et @hightouch pour leur don en Steem

« LES 12H DE STEEM AUVERGNE » … c’était pour VOUS!


- Retour sur les 95 jours dédiés à l'organisation des 12h de SteemAuvergne, pourquoi steemauvergne ? -

Officiellement steem auvergne a vu le jour le 26 novembre 2017 avec la publication de sa première vidéo sur Dtube. Mais revenons un petit peu en arrière, parce que Steem Auvergne, c'est avant tout un groupe de personnes : Yannick, Sylvain, Christophe, Carole, Guillaume.

C'est vrai qu'à l'origine cette idée est venue pendant une simple discussion entre 2 potes sur Discord (Yannick et Sylvain). La première remarque que l'on s'est faite, c'est qu'en règle générale pour aller à un meetup "crypto", on se déplace pour seulement deux ou trois heures :
"Faire venir pleins de personnes de toute la France uniquement pour quelques heures, ce n'est pas la meilleure des idées ! Mais faire venir des Steemers sur un créneau de 12 heures, ça s'est plus confortable pour tout le monde !"

Rapidement, nous en avons parlé autour de nous, ce qui a permis de ce faire un apéro chez Tophe. Autour d'une petite bière et en 2 heures de discussion, ça y est, nous étions d'accord sur la structure et les gros thèmes à mettre en place :

  • 3 mois pour organiser les 12h de SteemAuvergne
  • donner une identité à Steem Auvergne en créant son compte
  • publier un contenu régulier sur Steemit / Busy / DTube
  • créer un moment unique

Pour débuter avec la Team de la SteemAuvergne, on pouvait compter sur 2 personnes qui avait déjà une expérience dans l'organisation de soirée et d'événementiel, un bon manuel qui nous a permis aussi d'avoir le côté logistique matériel et véhicule, un autre qui maîtrise images, son et lumière et en plus de tout ça, notre petite touche personnelle ! On avait tous la motivation de faire quelque chose vraiment sympa, et tout le monde connaissait plus ou moins son rôle :
Alors on s'est lancé !

Pour commencer, ce qui nous semblé le plus important c'est d'avoir une date qui pourrait convenir au plus grand nombre. Le mois de Mars était un bon compromis et à partir de là, nous avons concentré nos recherches pour une salle. Pas facile sans budget !
On voulait vraiment trouver un lieu autre qu'un commerce (bar/restaurant) pour avoir la liberté d'organiser cette journée à notre image. @yann0975 a fait un gros boulot en arrivant à convaincre le Maire de la ville de Beaumont (63110), de nous prêter Gratuitement une salle de sa ville.
Après consultation des plannings des salles, la date du 3 Mars 2018 à été retenue pour la salle du C.A.B. Maintenant nous avons une salle et une date de bloquée :

Qu'est-ce que l'on allait bien pourvoir faire et proposer dans ce lieu ?

@yann0975 connaissait déjà la salle mais il a réussit à obtenir un créneau pour que l'on aille s'imprégner du lieu... 15 minutes pour tout regarder, prendre des photos et à déjà imaginer comment on allait agencer cette salle : "Ici on mettra le podium, et là il faudrait des grandes affiches, on a déjà un coin bar..."
Dans la semaine qui à suivi, nous avons parlé "plan de salle" et chacun y est allé de son idée ! Un plan de salle monté sous paint.net a commencer à tourner entre nous, pour être rapidement choisis comme modèle de base. On a toujours laissé une grande place à la flexibilité comme on le voit entre le plan de départ et celui que l'on vous a proposé !

Pour être en contact facilement, Discord est la solution ! C'est @fayetristan qui nous a ouvert notre chanel SteemAuvergne sur Discord, ce qui a facilité encore plus les contacts et assez naturellement @hightouch est devenu le créateur de notre logo. Beaucoup d'échanges, ajoutés à de nombreux commentaires, suite à nos publications, nous ont permis de réaliser que pas mal de monde voulait venir de loin et qu'une solution d'hébergement pourrait être proposée par la SteemAuvergne.

Cette démarche nous a conduit vers Guillaume Salle, Directeur Commercial Ace Hôtel, un ami de longue date de @carolegbelette. Il a adhéré tout de suite à notre projet et il a joué le jeu en nous proposant un tarification spéciale.

Bilan des réservations :
Nuit du Vendredi 2 Mars 2018 : 2 personnes / 2 Chambres
Nuit du Samedi 3 Mars 2018 : 8 personnes / 7 Chambres

Suite à ça, la 3ème vidéo de la SteemAuvergne a rencontré un vrai succès et nous avons réussit à levé les premiers fonds grâce à vos upvotes et resteem (merci !).

Utiliser 100% des fonds gagnés par nos publications pour améliorer cette journée, était une évidence !

Ce sont les DTubedor qui ont donné une autre dimension aux 12h de steemauvergne. Nos publications on été suivies par beaucoup de francophones et voyant les rewards grimper, nous avons mis tout en œuvre pour offrir un buffet et bar gratuit pour tous les participants, stemmers ou non !
On a démarché tous les Food-Truck de Clermont-Ferrand et ses alentours, pour au final... les entendre nous dire, qu'aucun n'était intéressé par notre proposition : Le but était de pouvoir faire manger tout le monde quand il le voulait, mais pour les Food-Truck leur problème était de ne pas savoir précisément combien il y aurait de personnes à faire manger. Nous en avons parlé entre nous pour arriver à l'idée de faire appel à un traiteur pour un buffet froid (pas de cuisson et four dans la salle du C.A.B).
Auvergne Viande est revenu assez souvent comme bon prestataire pour ce genre d'événementiel. Un rapide coup de téléphone, et quelques heures après nous avions toutes leurs propositions de buffet froid. Trop de choix !!! Alors on rappelle Nathalie et on lui demande tout simplement de nous faire un devis pour un Buffet Auvergnat. Au petits oignons ce Menu Auvergnat préparé par Nathalie : le prix et la quantité pour 50 personnes était largement raisonnable ! On ne s'arrête pas là, il fallait faire venir du monde, donc on à inscrit les 12h de steemauvergne sur meetup.com. Pour promouvoir cette démarche yann et sylvain ont imaginé tourner une vidéo dans laquelle interviendraient quelques personnes actives sur la plateforme Steem. Merci @fabien, @planetenamek et @baart !

On est à mi-chemin avant le grand jour et le temps passe si vite !

Tout va très vite maintenant, les jours filent, on continu toujours à proposer des idées entre nous et certaines d'entre elles vont se faire. Les Dtubedor se devaient d'avoir un trophée et nous voulions aussi un vêtement à l’effigie de SteemAuvergne : c'est Sophie de Sport Plus Passion qui s'est occupée de faire en sorte que les vainqueurs des Dtubedor aient leur trophée et que les membres de la Team SteemAuvergne et tout ceux qui l'ont acheté, puissent porter une veste personnalisée SteemAuverne.

Encore un Big Up à @hightouch qui nous a également fait le logo du dos de la veste !

Maintenant, il nous faut régler la boisson, les couverts / assiettes, tout le nécessaire de la déco salle !
Côté boisson, on a pu compter sur @swam qui s'est occupé de la validation et réservation de la tireuse à bière et des fûts. Mais ce n'est pas tout, il nous a fait la surprise de s'occuper... et de faire réaliser un livre d'or grâce à un ami à lui, Cyril de Atelier Volute (@grimauvergne en cours de validation).

()

Bravo pour ce résultat, un livre magnifique, confectionné par une personne au savoir faire si rare de nos jours et qui en plus à accepter d'être payer en Steem pour son travail.

En cherchant ce que l'on allait proposer au bar, on s'est vite rabattu sur un PromoCash et France Boisson. Après plusieurs appels... France Boisson n'a jamais donné signe de vie, alors on s'est débrouillé tout seul : Tof et Sylvain sont allés faire du repérage chez PromoCash !

On s'est mis d'accord pour proposer un cocktail avec et sans alcool, plus les sodas, sirops, eau et jus fruits (en plus de la bière !).
Sur place, on a listé des choses comme les couverts / assiettes / gobelets en plastique, nappes, serviettes, gâteau apéro, friandises, tout cela à acheter 48h avant le jour J.

"Plus que 15 jour !!!"

Dans la dernière ligne droite nous n'avions toujours pas de déco de salle : Panne d'Inspiration générale !
Et puis lors d'une de nos nombreuses discutions, on nous a donné une info sur un magasin spécialisé dans la location de mobilier et déco pour tout types d'événements.

Go, on est allé chez Loca-Vaisselle à deux reprises !

  • Une fois pour voir et se rendre compte de ce qui pourrait être fait dans la salle.
    On est reparti avec un devis détaillé et chiffré !
  • Une deuxième fois pour apporter des modifications et valider notre commande.

D'avoir tout ce mobilier et cette déco nous à libéré l'esprit et nous avons fait plusieurs affiches suspendues, des posters et des banderoles à effigies de la blockchain Steem et des Appli les plus populaires du moment ! - Fait et réalisé sur VistaPrint -

"C'est demain que ça commence les gars !"

On est Vendredi 2 Mars et toute la team steemauvergne est au taquet ! Dans cette journée nous devons faire pleins choses et le tout avec des impératifs de timing.

On commence par se retrouver à Promocash pour 10h00-11h00... les courses sont prêtes mais il faut encore monter chez @yann0975 pour tout déposer dans son garage. Le groupe s'agrandit avec l'arrivée de @swam et @french.tophe vers 13h00-14h00 : il est temps d'aller chercher les 2 camions !
On est paré pour tout charger, d'abord le mobilier chez Loca-Vaisselle, puis direction chez Maria qui nous a prêter gracieusement ses 15 chaises (surnommé pendant la soirée : la molaire !)
Il est 17h00 et on doit aller récupérer toutes les courses et être à la salle pour 17h30 afin de pouvoir brancher le câble internet dans un bureau de la mairie : on est arrivé avec 10 minutes d'avance, la classe ! S'en suit le branchement du câble internet et la remise des clefs : ça y est la salle est a NOUS !
Jusqu'a 20h30 nous avons fait les 3/4 de toute la mise en place avec l'aide spontanée de @vevette et de Caro (la femme de yann0975) et bien sûr de @carolegbelette avec une belle énergie !

Allez… on finira demain matin, maintenant place aux premières rencontres avec les premiers arrivés!


- La journée du 3 Mars 2018 -

La journée du 3 mars a débuté très tôt le matin puisque nous nous sommes levés vers 6h... en accusant bien sûr le pré-steemauvergne de la veille où nous avons rencontré, après avoir installé la salle, @arcange et @teckybear qui venaient de Belgique et.... le groupe de strasbourgeois @siavach @elmetro @louishugo @ekitcho.

Du coup, la veille, le soir venu, nous avons mangé au @wallyfieldcorner après et avant quelques pintes.

Les idées claires du samedi matin ont eu du mal à revenir.
@french.fyde s'est rendu à quelques kilomètres de chez lui pour récupérer le buffet chez AUVERGNE VIANDE...
PROBLEME.... tout ne passe pas dans sa voiture.... Allo @yann0975 ? Viens me rejoindre avec ta voiture car je ne peux pas tout transporter...

Et c'est donc là, à cet instant précis, que nous avons perdu une heure dans la préparation de la matinée.
VIIIIITE l'heure approche.... installer le game... installer le buffet... accrocher les affiches... pendre les vestes....

Et voilà que le premier convive arrive... @ixindamix... venu en train de Lyon et donc ne gérant pas au mieux, seul, ses horaires.... arrivé tranquillement, se présente à nous et nous l' accueillons à bras ouverts.
Ensuite se présente vers nous @siniy... qui au dernier moment, à 5h du matin, a trouvé un blablacar pour se déplacer jusqu'en Auvergne... waouh quelle motivation pour venir jusqu'à nous !!!!!
Et c'est vers 18h30 qu'elle s'en retourne à Tours par le même moyen de locomotion.

11h58.... nous voyons arriver au loin le groupe de Vichyssois.... @blackhypnotik @miss-stazy @phynsed et ce groupe-là est accompagné de @crossair qui lui vient de Narbonne et qui a emmené @baart au passage à Montpellier... un petit laps de temps d'accueil... histoire de prendre ses marques...
@arcange et @techybear (seb) arrivent à leur tour, avec comme qui dirait... des petits yeux...
Nous invitons donc tous les présents déjà arrivés à commencer à se servir d'eux mêmes... puisque le buffet "OPEN FOOD" et le buffet "OPEN BAR" sont là pour eux...

Quelques minutes plus tard, nous voyons arriver le groupe de Strasbourgeois... qui nous disent directement "ouah les gars ! on se sent comme chez nous ici !"
Les présentations et les conversations s'engagent autour d'un verre ... autour d'une assiette.

En ce début d'après-midi le soleil est avec nous et les conversations se font également dehors.

Attention ! la doyenne des steemiens de la journée arrive... @vevette a tenu à être présente pour ce Meetup ... afin de s'informer et de rencontrer les personnes avec qui elle parle.


BIG UP @vevette !

Puis @maeva arrive accompagné de son petit ami Franck... comme elle le dit dans son article, en premier lieu, elle cherche une tête connue et reconnait @yann0975 .... qui se tient non loin de @vevette... la conversation s'engage tout naturellement ... puis s'engagent plus longuement avec @ixindamix.

Et c'est à cette période environ vers 14h-14h30 que @french.fyde revient accompagné de @heimindanger et @fayetristan (venu de Metz).

L' émulation commence et bat son plein...

Le @wallyfieldcorner représenté par ses deux serveurs nous rejoignent @jessecuster et @bud-o-broin !

Les Amis du clermont Bitcoin arrivent également à l'occasion des conférences qui seront données d'ici quelques minutes... @magicking et @aaigret déjà inscrits, mais aussi Nanda, Oli, Vincent.

Durant les conférences, nous sommes rejoints par Vincent alias @mazenovi, qui est venu sous la pluie avec son vélo électrique pour, au préalable, nous jouer de la cornemuse pendant le Meetup...

Malheureusement le retard pris a fait que celui-ci, devant repartir, n'a pu jouer...
Merci Vincent ce n'est que partie remise...

La journée continue et on ne vous conte pas le déroulement des conférences que vous avez pu suivre en vidéo...

Un pur moment de rigolade... un pur moment épique... a été la remise des dtubedor....
L'assemblée a bien rit.... aux éclats !
Devinez pourquoi... grâce à qui....

Les personnes n'ayant pas pu venir ont également produit une petite vidéo très sympathique, pour passer un petit message... à tous les présents, afin de leur dire combien ils auraient aimé être là.
Une idée de @yann0975 qui a été très appréciée tant dans son concept que sa réalisation.
Nous avons donc et le plaisir de voir : @evildido @lacher-prise @nicobeaulieuqc et @lautre @roxane et @oroger @deadzy et @aurelyr @ragepeanut
Merci à vous d'avoir voulu participer de cette manière...

Ensuite, côté musique, le DJ @andyjaypowell nous a concocté un set de 30 minutes spécialement pour l'événement... dans l'effervescence des discussions à l'intérieur et à l'extérieur cet interlude musical est passé au second plan.
Nous pouvons tous profiter,maintenant, de ce set musical qui inclut les paroles de @yann0975 à 1'44"... disant "les 12h de steemauvergne" en fin d'intro.... sur DTube...
Un grand merci à @andyjaypowell....

Egalement, durant la journée, nous avons eu la visite de quelques personnes venues s'informer sur la blockchain STEEM et ses avantages... environ 20 personnes qui ont pu profiter de discuter autour d'un verre , d'une assiette.

Au total, 50 personnes rassemblées sur la journée.


- Nos Impressions quelques jours après ! -

@french.fyde : "J'en veux encore !"

@carolegbelette : "De belles rencontres, hâte de vous revoir!"

@swam : " J'ai pas pu parler assez longtemps avec tout le monde....On pourra faire plus long !?"

@french.tophe : " Une belle expérience humaine où j'ai su trouver une place au fur et à mesure et comme dénouement une belle journée riche en informations"

@yann0975 : « C’est avec une grande joie et beaucoup d’intentions de bien faire que je me suis lancé dans ce projet. Tout nouveau sur la plateforme, depuis juillet 2017, doucement j’ai appris les bases de fonctionnement… très bien appuyé par certaines et certains qui m’ont fait grandir en appliquant les bons gestes d’utilisation.
Je ne sais pas si c’est mon coté communautaire participatif, mon instinct ouvert à l’autre… l’envie de partager… mais STEEM AUVERGNE, pour moi, est un regard sur l’avenir, un geste vers l’autre, une manière de dire … si vous voulez un coup de main… je suis là (tout en restant à mon niveau très modeste).

STEEM pour moi c’est le partage vers l’univers.

Tellement de possibilités de recevoir de l’information quelle qu’elle soit… de l’argumenter … de la compléter… de l’infirmer si besoin…

Alors oui… le projet STEEM AUVERGNE #1 … axé sur l’accueil, l’organisation d’un événement qui a pour but de rassembler le plus de monde possible ,une mixité des personnes afin que pour la première fois elles se rencontrent, échangent, rient, partagent un bon moment sur un laps de temps large….
Là OUI !!! …. Je fonce…
La frustration est quoi qu’il en soit assez présente… puisqu’en tant qu’organisateur… évidemment nous passons à coté de discussions… auxquelles nous aurions aimé assister.
Pour ma part, et je le sais depuis des années, je ne profite jamais à fond des événements que j’organise. Je suis trop à l’écoute des convives… pour être recentré sur moi-même et profiter.
Mais je vais travailler dessus…
Merci à tous d’avoir été là… J’espère que cet événement vous a plu…
Les autres voulant venir mais n’ayant pas pu…. Je vous dis …. Surement à bientôt…"

Merci a tous les participants,
Merci à tous les intervenants,
Merci à tous les partenaires,
Merci les gens de l'ombre,
Merci à TOUS !

TOUS LES STEEMIENS PRÉSENT AUX 12H DE STEEM AUVERGNE :
@siniy @miss-stazy @blackhypnotik @phynsed @ixindamix @crossair @baart @elmetro @arcange @seb-art @vevette @heimindanger @fayetristan @maeva @techybear @siavach @jessecuster @bud-o-broin @aaigret @magicking @guigui63 @louishugo @charline @carolegbelette @french.tophe @swam @french.fyde @yann0975 @ekitcho


- Annexe -

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Très bon retour pour un évenement important auprès de la communauté ! Upvoté à 100% !

Merci la team Auvergne. C’est à quelle date l’année prochaine pour que je pose déjà mes congés 😁?

Pose une semaine !!! Il faudra bien ça !
steemauvergne #2 ... On en parle déjà ?

  ·  2 years ago (edited)

Quelle journée(s) mémorables et bravo pour ce bilan complet et totalement transparent.

C'est vrai que le pré-meetup a été intense, à l'image de ce qui a suivi. De belles rencontres, des discussions enrichissantes, une ambiance chaleureuse et relax.

Merci pour l'énergie que vous avez déployée. Ce fut une réusitte et vous pouvez être fier de vous !

Ravis de voir qu'il vous reste quelque chose pour la prochaine édition ... oui ...dites moi qu'il y aura une prochaine édition ... !!

On a toujours une idée derrière la tête mon Cher Ami !!!!
MERCI DE CE BON RETOUR
@yann0975

Merci de ta venue.
Et à très vite en Auvergne ou en Belgique. 😉😉😉😉

Wahou je me doutais déjà que c’était du boulot mais avec ce débrief on ne peut que être admiratif devant votre superbe organisation tout au long de ces derniers mois !
Bravo encore et encore !
Petite précision quand même importante pour moi : mon copain s’appelle Franck et pas Seb ahah xD !

Oulala !!! merci de ce retour !!! et désolé ...je modifie cela tout de suite !!!
Nous avons tellement apprécié préparer cela .... Combler le budget pour réaliser tout ce que l'on imaginait... c'est vraiment une victoire interne ! et une belle satisafction...
Maintenant tout ces retours chaleureux sont tellement gratifiants.... On va se relancer de plus belle !
Steemauvergne 2 attirera-t-il plus de monde ???

Vraiment genial!! je crois que lon viendra vous voir a la prochaine edition!!!!
@forexflo

avec plaisir, félicitation à vous.

Quel article 👌🏻
Y'a tout , très detaille' , ça m'a refait vivre cette journée !!
Vraiment un grand merci pour tout ce travail en amont et encore maintenant la team @steemauvergne 👍

Viiiiiiiiiiiite une nouvelle édition !!

Ce fut un plaisir de participer à la vidéo ahah au moins on était un peu avec vous ;)
Il faudrait que vous nous la montriez, qu'on rigole un peu ;)

Vraiment ? Vous voulez que l'on publie votre vidéo les coapains ?!? Avec plaisir !! On peux faire un thème.... le message des absents ^^ ... avec votre accord.... si on fait ça je demanderai en off aux autres ayant eu la meme démarche ... 😉

Moi je suis OK ! :D

Bravo à tous, pour cette orga de malade. On était pas présent, mais le coeur y était ;)

50 personnes c'est la moitié de personne qu'il y a eu à la première Steemfest mondiale ! Du coup... Je pense qu'il n'est pas fou de dire que les prochaines Steem auvergne pourraient bien surpasser Steemfest un jour comme rassemblement francophone ;-)
Bonne chance à tous! Et merci pour cette incroyable opportunité!

Bon ben du coup : à quand la prochaine ? ^_^<3
Bravo et félicitations !!!

Je n'ai pas pu être là mais le récap fait chaud au cœur , et se dire que ce genre d'événement est possible c'est fou !

Gros travail sur ce poste et sur l'organisation du steemAuvergne.
Merci encore a toutes l'équipes de votre accueil ce jours la

Vous avez mit la barre haute!! si on veut organiser un meetup dans l'ouest ca met la pression!!!

Ça me motive pour l'organisation !

on va reunir nos forces!! et on va s'occupper de ca !!!

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The post is quite amazing, please permit me to post again .....

Whaou, ce retour est très complet et fait très envie ! Merci d'avoir pris le temps de l'écrire !
J'espère pouvoir être de la partie une prochaine fois ! :)
Encore un grand bravo pour cet événement et ta manière de le raconter ;)

Pas eu l'occasion de vous féliciter directement donc j'en profite ici : bravo à toute l'équipe @steemauvergne pour ce meetup !!

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Un énorme bravo, cet article va pouvoir donner des bases pour des rencontres régionales =)
Ça avait l'air juste génial, si j'ai l'occase un de ces quatres, j'en serai =)