📄 Des papiers, des papiers, des papiers... Parfois, c'est bien mieux numérisés 💾

Ah ça, les papiers, on le sait tous : on accumule, on trie, on dechire, on remplie, on assemble, on envoie, on stock... C'est fou tout ce qu'on peut en faire!

Alors c'est bien sympa, mais ça peut vite devenir énergivore, chronophage et très envahissant. Je vous propose donc de parcourir succinctement une alternative facile à mettre en œuvre : la numérisation !

Je vous propose donc à la fin de cet article un logiciel libre sur Android, qui vous permet de scanner vos documents en deux temps, trois mouvements : Open Note Scanner

Src : PixaBay

Les avantages de la numérisation des documents

Un document numérisé, c'est un document qui ne vieillit pas avec le temps, qui peut être copié à volonté de manière instantanée, envoyé en une fraction de seconde par mail, qui se range facilement dans un dossier en quelques secondes de manip, et qui se retrouve tout aussi facilement (pour peu que vous ayez une brève hygiène numérique).

En somme, une invention géniale, rien ne vous empêche d'imprimer un document si son support physique est requis, et derrière c'est du temps de trie gagné, ainsi qu'un peu d'espace de rangement.

Petit aparté sur les documents "à conserver" puisés sur https://www.service-public.fr (pour la France) :

Les documents à conserver (quittances de loyer, contrats d'assurance...) se présentent le plus souvent sous forme papier. Ces documents originaux ont une valeur juridique.
Vous pouvez utiliser des photocopies de vos documents (un diplôme par exemple) à destination de l'administration si la copie est lisible. Cependant, l'administration concernée peut demander l'original du document en cas de doute sur la validité de la copie.

Open Note Scanner : un logiciel libre pour numériser vos docs avec votre smartphone.

J'ai récemment testé ce logiciel trouvé sur F-Droid afin de remplacer son homologue CamScanner. Le mieux que l'on puisse dire : simple et efficace. Le protocole :

• Ouvrir le logiciel --> ouvre l'appareil photo
• ‎Orienter le smartphone sur le document
• ‎Appuyer pour prendre la photo

C'est tout, le document est numérisé et uniquement le document, le superflue de ce beau décors encombrant son pourtour a tout simplement été rogné. Allez, la preuve en image :

Et la seconde d'après ...

Malheureusement, le logiciel ne semble pas prendre en charge la couleur sur mon smartphone (bien qu'il me soit précisé l'inverse), mais il fait très bien le boulot demandé puisque pour une reproduction c'est bien plus que correcte. Aussi, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel enregistrer le document afin de regrouper directement une salve de numérisation dans un même dossier. D'autre part, quelques options s'ajoutent pour notre confort comme l'utilisation du flash si vous êtes en manque de lumière.

En somme

Une application qui raviera probablement les étudiants, mais qui a le potentiel de toucher un large public. Quelques défauts sont présents (manque de paramétrage, pas de prise en charge de la couleur -pour moi-), mais pour une application libre c'est déjà franchement très bien lorsqu'on voit que les concurrent font à peine mieux avec un peu de couleur (ils se rattrapent surtout sur les options).
Ainsi, pour ceux qui voudraient quand même se faire un avis plus complet sur cette technologie, je les invite à essayer CamScanner sur leur smartphone dans sa version gratuite. Pour les autres libristes, Open Note Scanner est satisfaisant.

Application Disponible sur Fdroid et PlayStore