구글 스프레드 시트에서 이메일 Notification 설정하기 (Turn on notifications in a spreadsheet)

구글 스프레드 시트를 이용해서 팀공동작업을 할때, 누군가 파일 내용을 고쳤다는 사실을 즉각 알고 싶거나, 반대로 내가 파일을 고쳤다는 사실을 다른 사람에게 알리고 싶을 때가 있다.

처음에는 java api 로 만들어 볼까 했는데, 구글은 이러한 기능을 이미 제공하고 있었다.

다음과 같이 설정하면 된다. 단, 남에게 보내는 설정은 할 수 없고, 자신이 받는 설정만 할 수 있다. 따라서, 모든 공동작업 참여자가 모두 자신이 받는 설정을 한다면, 내가 파일을 고쳤다는 사실을 모든 팀원이 알게 설정한 것이 된다.

설정 방법은 다음과 같다.

• 먼저 감시하고자하는 구글 파일을 연다

• 그림과 같이 Toools > Notification rules... 메뉴를 연다

• 그림과 같이, 메일을 받는 조건을 설정한다.

매번 파일이 바뀔 때 마다 자동으로 받을 수도 있고, 바꾼 상대방이 이를 알리고 싶을 때만 받도록 설정할 수도 있다.
또는 하루에 한번만 받도록 설정할 수 도 있다.

• 그림처럼 Save 하고, Done 버튼을 누르면 끝이다.

같은 방법으로 나중에 룰을 수정하거나 삭제할 수 있다.
이렇게 설정하고 나면, 구글 스프레드 시트가 트렐로 부럽지 않다.