Emails kurz verzögern - Der Klassiker "Ich habe noch was vergessen"

Hallo zusammen,

da ich am Tag (wie wohl viele von euch) viele Emails schreibe, wollte ich euch einen Trick nicht vorenthalten, den ich seit ein paar Tagen nutze.

Im Gespräch mit einem Kollegen hat er mir gesagt, dass er seine Emails immer mit einer Minute Verzögerung verschickt.
Oft ist es ja so, dass die Email fertig ist, man alles 3x gelesen hat und dann auf Senden klickt.
Und in dem Moment fällt einem noch etwas ein.
Im schlimmsten Fall ist die Mail dann schon weg... Mit allen Konsequenzen.
Von peinlich bis fatal...

Daher habe ich folgende Regel eingerichtet, die es mir erlaubt, meine Emails noch eine Minute im Postausgang zu parken. Das bringt mir viel Sicherheit und verzögert meinen Arbeitsalltag überhaupt nicht.

Hier mal die Anleitung dazu, wie ihr das machen könnt:

1. Klicke auf die Registerkarte Datei

2. Klicken auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten

3. Klicke auf Neue Regel

4. Klicke im Feld Schritt 1: Vorlage auswählen unter Regel ohne Vorlage erstellen auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden und klicke dann auf Weiter

5. Aktiviere in der Liste 1. Schritt: Bedingung(en) auswählen die Kontrollkästchen aller gewünschten Optionen, und klicke dann auf Weiter

6. Wenn kein Kontrollkästchen aktiviert ist, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wenn Du auf Ja klickst, wird die erstellte Regel auf jede gesendete Nachricht angewendet.

7. Aktiviere in der Liste 1. Schritt: Aktion(en) auswählen das Kontrollkästchen diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln aus.

8. Klicke im Feld 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten auf die unterstrichene Formulierung eine Anzahl von und gib dann die Anzahl von Minuten ein, während der die Nachricht vor dem Senden zurückgehalten werden soll.

9. Die Übermittlung kann für bis zu zwei Stunden verzögert werden.

10. Klicke auf OK und anschließend auf Weiter

11. Weiter

12. Einen Namen für die Regel vergeben und die Regel aktivieren.

13. Fertig stellen

Jetzt bleiben alle Nachrichten noch im Postausgang bis die von euch definierte Zeitspanne abläuft.
In der Regel reicht eine Minute aus. Das hat mir persönlich viel geholfen und ich bin bei komplizierteren und längeren Emails deutlich entspannter.

Funktioniert bei allen aktuelleren Outlook Versionen.

Hoffe ich konnte euch helfen und einen wertvollen Tipp geben.

Viele Grüße,
Hasenmann