Datovka

Když už jsem to včera s těma doporučeníma načal, dneska si po jednom z rozhovorů z kolegou nemůžu odpustit doporučit vám založit si datovou schránku. Úřední šiml je zkrátka úřední šiml a datovka je skvělý způsob, jak mu vzít vítr z plachet, a ještě si ušetřit peníze i nervy v případě, že vás občas nemine nějaké jednání se státní správou, samosprávou nebo třeba zdravotními pojišťovnami. Komunikaci s nimi totiž mate grátis a každé podání je okamžité.

V principu mají datovky jednu velkou nevýhodu, alespoň pokud je využíváte jako fyzická osoba podnikající. V takovém případě totiž nastává absurdní situace, kdy datovek můžete mít vice. Jednu jako soukromá osoba (kde vám třeba přijde upozornění, že váš pas brzy propadne a měli byste si nechat udělat nový, což je hodně fajn) a jednu jako OSVČ ke svému IČ. To mi přijde troche zbytečné, ale je pravda, že se to spousty lidí nedotkne. A ještě jedna maličkost. Pokud si neplatíte takzvaný datový trezor, zprávy se vám po půl roce smažou. Ale není nic snažšího, než si to důležité archivovat, třeba na cloudu Mega, o kterém jsem psal včera.

Každopádně pokud už máte datovku zřízenou, můžete si snadno aktivovat bezplatné upozornění SMSkou nebo mailem na každou doručenou zprávu. A orgány veřejné moci s vámi přes datovku komunikovat musí, takže se nestane, že vám něco důležitého uteče, protože pošťák nezvonil ani jednou, natož dvakrát, nebo protože jste si zrovna dopřávali čtrnáctidenní dovolenou. Do datovky se samozřejmě dostanete všude, kde se připojíte k internetu. Velkou výhodou také je, že už nemusíte ověřovat svůj podpis, pokud něco posíláte datovkou. Příjemce pochopitelně očekává, že pokud jde zpráva z vaší datové schránky, dokument je opravdu vámi podepsaný.

Předpokládám, že většina z nás nemá zákonnou povinnost si datovku zakládat, a tak určitě potěší, že její založení je velmi jednoduché a bezplatné. Stačí se zastavit na CzechPointu (většinou je na poštách, městských a obecních úřadech a podobně), vyplnit jednoduchý formulář a za pár dní vám přijde poštou doporučeně (alespoň myslím) druhá část přístupových údajů. První dostanete po vyplnění žádosti. A pak už na poštu nemusíte vůbec.