MS Office 365 UI/UX 업데이트 : 강력하고 단순하게

Microsoft의 Office 365가 UI/UX를 크게 업데이트한다고 6월 13일 자사의 블로그를 통해 밝혔습니다.
여기서 "Three Cs" - 세가지 지침을 밝혔습니다.

Three Cs

고객 (Customers)

우리는 오피스 앱의 설계에 있어 고객에 의해 만들어지는 혁신적인 프로세스를 사용하고 있습니다.
이 프로세스는 세가지 단계입니다.
초기 고객의 조사와 분석, 컨셉화와 공동 제작, 검증 및 개선

특정 상황에 대한 정보 (Context)

사용자는 모든 기능을 동시에 필요로 하지는 않습니다. 따라서 현재 수행하는 작업과 관련있는 명령(동작)으로 메뉴를 추려 보여줄 수 있습니다.

제어 (Control)

사용스킬이나 루틴화된 사용방식을 갖춘 것이 강력한 사용성을 준다는 것과, 특정한 UI에 의존하여 사용하는 사람들이 있다는 것을 인식했습니다.
따라서 사용자가 변경사항을 활성/비활성 할 수 있도록 제어권한을 주기를 원합니다.

이 업데이트는 Office.com과 Office 365에만 적용됩니다.
모든 것이 한번에 적용되지는 않고
몇달동안 고객을 단계별로 선택하여 조심스럽게 테스트하고 배우며 적용할 것입니다.

초기 업데이트 요소 - 세가지

단순화된 리본 메뉴

사용자가 작업에 집중하고 자연스럽게 공동작업할 수 있도록 한줄로 단순화시켰습니다.
물론 예전 3줄방식으로 확장할 수도 있습니다.

새로운 UX를 적용할 앱은 웹 버젼 Word 이고 오늘 Office.com의 사용자를 선발하기 시작할 것입니다.
Office 365 사용자는 Insider를 선택해 7월부터 사용할 수 있습니다.
사용자가 원한다면 언제든지 원클릭으로 클래식방식의 리본메뉴로 되돌릴 수 있습니다.

새로운 컬러와 아이콘

새로운 컬러와 아이콘들을 볼 수 있습니다.
스칼라 그래픽(백터)으로 만들어졌기 때문에 어떤 사이즈의 스크린에서도 깔끔하고 날렵한 선을 볼 수 있습니다.
새로운 색상과 아이콘은 Office.com용 Word 웹 버젼에 처음 나타나고 이번달 말에는 Windows용 Word, Excel, PowerPoint에서 Insider 대상으로 볼 수 있습니다.
또한 6월에는 Windows용 Outlook에서, 8월에는 Mac용 Outlook에 출시할 것입니다.

검색

검색은 사용자 경험에 있어 훨씬 더 중요한 요소로 다가올 것입니다.
'제로 쿼리 서치 (zero query search)' 를 사용하면 간단히 검색상자에 커서가 위치하면 AI와 마이크로소프트 그래프에서 추천하는 요소가 나타날 것입니다.

상용버젼 사용자는 이미 Office.com, sharePoint Online, Outlook 모바일 앱에서 경험할 수 있으며,
8월에는 웹 버젼 Outlook 상용버젼 사용자에게 적용될 예정입니다.

아래 비디오에서 이 변화들을 확인할 수 있습니다. (Office 수석 디자이너인 Jon Friedman가 제작)

이러한 초기 디자인 개발을 위해 Jon의 팀이 고객과 긴밀하게 작업했습니다.
그들은 사람들이 어떻게 앱을 사용하는지 데이터를 수집했고 새로운 컨셉을 테스트하기 위한 프로토 타입을 만들었습니다.

이하 초기버젼 사용 고객의 소리입니다 :

더 간단해지고 한 화면에 서 추가정보가 많지 않으며 명백하게 작업이 가능합니다.

툴바는 가장 자주 사용된 기능을 제공합니다. 실제 컨텐츠의 공간을 최대화합니다.

나는 남는 공간을 좋아합니다. 가끔 기능이 어디로 갔는지 빠르게 찾을 수 없기 때문에 
활성/비활성하는 토글 기능이 도움이 됩니다.

마무리

변경 사항이 적용되면 사용과 피드백을 모니터링할 것이며 그것으로부터 디자인을 업데이트할 것입니다.

기술은 사람들이 일하는 방식을 변화시키고, 생산 기대치를 바꿉니다.
이 변화로 영감받아 업데이트는 강력함과 단순함의 균형을 제공하도록 설계되었습니다. 하지만 우리는 몇달동안 고객과 함께 이러한 새로운 사용자 경험을 공동으로 만들고 개선하여 모든 사람들이 더 쉽게 Office에 접근할 수 있도록 할 것입니다.

참고: MS 공식 블로그

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