كيف تدير وقتك - How to manage your time
السلام عليكم
بهده الطريقة سوف تتمكن من تدبير وقتك
تنظيم البيئة المحيطة
يُعتبر تنظيم البيئة المُحيطة كالمنزل، والمكتب، والمساحة الشخصية، ورمي الأوراق أو الأغراض التي لم تعد ضروريّةً من العوامل المهمة في إدارة الوقت، فوضع الأغراض في أماكن يسهل الوصول إليها يسمح للشخص بتوفير الكثير من الوقت عند محاولة البحث عنها أو الوصول إليها، كما يساعد تنظيم البيئة على زيادة الشعور بالطاقة، ويقلّل الشعور بالإحراج.
ترتيب الأولويات
يكون ترتيب الأولويات عن طريق وضع قائمة بالمهام التي يجب فعلها، ومن ثم ترتيبها حسب الأولية، ثم تركيز معظم الوقت على المهام الأكثر أهميّة، فبذلك يتجنّب الشخص من اتباع غريزته الطبيعيّة التي تميل نحو أداء المهام السهلة، والبسيطة؛ فقد يكون الشخص الذي يعمل بجهدٍ ونظام في أداء الأعمال غير المُهمّة فعّالاً لكنه غير ناجح، كما يجب أيضاً التمييز بين المهام العاجلة والمهمة، فليس من الضروري أن تكون المهام العاجلة مهمّة.
تقسيم المهام
يُمكن لتقسيم أو تجزيء المهام إلى مكوّناتها أن يساعد الشخص على إنجاز كل خطوة على حدة، وينبغي كتابة هذه الخطوات بحيث تكون دقيقةً قدر الإمكان، ومحاولة إكمال المهمة قبل الانتقال الى المهمة التالية، ويُمكن تحفيز الذات بمكافأتها عند تحقيق هذه الأهداف، كالخروج لتناول وجبة مع الأصدقاء، ويجب مراجعة مدى التقدّم نحو تحقيق الأهداف، ومراجعة الخُطط عندما يقتضي الأمر لتَقييم التغييرات غير المتوقعة.
استخدام أدوات إدارة الوقت
يُمكن استِخدام التطبيقات التكنولوجيّة المُختلفة للمساعدة في تنظيم الوقت مثل تطبيق على الهاتف؛ حيث يُمكن لذلك أن يساعد على التخطيط بشكلٍ أفضل للنشاطات والمهام.
Organize the surrounding environment
Organizing the surrounding environment such as home, office, personal space, throwing papers or unnecessary objects is an important factor in time management. Putting objects in accessible places allows the person to save a lot of time when trying to find or access them. The environment increases the sense of energy and reduces the sense of embarrassment.
prioritization
Prioritizing is by listing the tasks to be done, prioritizing them, and then focusing most of the time on the most important tasks. This avoids a person from following his natural instinct that tends to perform simple, simple tasks; In the performance of unimportant actions is effective but not successful, and the distinction between urgent and important tasks must be distinguished. Urgent tasks need not be important.
tasks dividing
The division or division of tasks into their components can help the individual to accomplish each step separately. These steps should be written as accurately as possible, and try to complete the task before moving on to the next task. Self-motivation can be motivated by achieving these goals. , Progress towards the goals must be reviewed and plans reviewed when it is necessary to assess unexpected changes.
Use time management tools
Various technology applications can be used to help organize time such as an application on the phone; this can help to better plan activities and tasks.
برافو وتبارك الله عليك
Merci akhi